岁末年初，我们辞旧迎新。年终大扫除是组织工作、优化环境的好时机。时刻牢记保密要求，小心避免因意外泄露而给工作造成不可挽回的损失的隐患。小安特别用心的是年终大扫除时保证安全、干净。
清洁时别忽视这些细节
敏感单元可能携带敏感或敏感信息，无论是纸质文档、电子文档还是其他工作材料或办公设备。由于组织或交付过程中的轻微疏忽，机密性可能会丢失。进行以下操作时尤其要小心。
——包装混乱暗藏风险，分类处置不马虎。属于机密的材料应当按照敏感程度进行处理，不得“严禁将机密文件、涉密信息、研究资料等作为一般废物销毁、出售或者处置。必须销毁的敏感纸质材料应当交由单位指定的安全销毁机构，并使用专用设备进行彻底清理。留存信息应当规范整理，上锁锁柜，并做好标记、记录，妥善保管。
——意外破坏可能会导致问题，因此数据安全不应受到损害。如果你想在年底清理你的电脑、U盘、移动硬盘或其他存储介质，不要简单地擦除或格式化。敏感电子数据必须按照安全管理标准进行彻底擦除或专业销毁，防止专业人员通过数据恢复、芯片提取等手段恢复敏感信息。克莱亚及时清理计算机上的缓存和临时文件，并禁用不必要的文件共享权限和功能。在更换或废弃办公设备之前，应清除或完全销毁机密信息，以免设备转移时机密信息丢失。
——办公习惯暗藏隐患，秘密不暴露。在整理和打扫办公区域时，避免别有用心的人。为防止他人获取文档、图纸、邮票和其他机密介质，请勿将其放置在桌子或窗台等可见位置。清洁抽屉和柜子时，仔细检查是否有丢失的非机密信息或文件，确保没有盲点或泄漏。请注意不要将机密信息留在要丢弃的办公用品或包装材料上，并在丢弃前进行清洁。
——清理发货表面，加强防护合规性。年底会有人事变动，工作、东西都会交出去。必须严格执行单位转移要求，重要文件、记录等必须一一清点，并办理登记转移手续，防止数据丢失或误当废物。计算机、移动存储设备上的涉密文件在交付前应进行系统分类，并进行严格的敏感度标记，防止与真实文件混淆，并防止后续用户获知信息，给后续使用带来风险隐患。
年终大扫除不仅是工作环境的组织和优化、货物的有序交付，更是保密意识的年终考验。涉密岗位人员要时刻加强保密工作，履行保密义务，强化保密意识。然后在清洁过程中进行监督和关注，快速识别风险和危险，共同保护国家和商业秘密的安全。
来源：国家安全部微信公众号【编辑：曹子健】
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